PRIVACYVERKLARING

Wie is verantwoordelijk

HF Electronics BV, met maatschappelijke zetel te Mechelsesteenweg 276, 2830 Blaasveld-Willebroek, BTW BE 0423.916.922, is verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens via deze website (www.walkietalkie.be), waarop wij walkie talkies verhuren.

Voor al uw vragen over deze privacyverklaring of over uw gegevens kunt u terecht op:

• E-mail: info@hfelectronics.be
• Telefoon: 03/827.48.18
• Post: HF Electronics BV, Mechelsesteenweg 276, 2830 Blaasveld-Willebroek

Persoonsgegevens die worden verwerkt

HF Electronics verwerkt persoonsgegevens over u wanneer u gebruik maakt van onze verhuurdiensten, wanneer u ons een bericht of offerteaanvraag bezorgt via het contactformulier op de website, en wanneer u ons per e-mail, telefoon of post contacteert. Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Uw voor- en achternaam
• Uw bedrijfsnaam en BTW-nummer
• Uw adresgegevens
• Uw telefoonnummer
• Uw e-mailadres
• Gegevens over uw aanvraag of huurovereenkomst, zoals de gevraagde toestellen, de huurperiode, het afhaalmoment en de facturatiegegevens
• De inhoud van de berichten die u ons bezorgt

Huurtoestellen worden uitsluitend door de klant afgehaald op ons adres en niet verstuurd. Bij afhaling vragen wij u een identiteitsbewijs te tonen om uw identiteit te controleren. Wij maken hiervan geen kopie en slaan er geen gegevens van op.

Wij verwerken geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens (zoals gegevens over gezondheid, geloof of politieke voorkeur). Betalingen verlopen niet via onze website, wij verwerken dus geen online betaalgegevens.

Waarom HF Electronics gegevens nodig heeft

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden, op basis van de volgende rechtsgronden:

• Uw aanvraag behandelen en de verhuur uitvoeren: om contact met u op te nemen (telefonisch of schriftelijk, per e-mail of per post), een offerte op te maken, de huurovereenkomst uit te voeren en te factureren. Rechtsgrond: de uitvoering van een overeenkomst met u of het nemen van precontractuele stappen op uw verzoek.
• Uw identiteit controleren bij afhaling: om te voorkomen dat toestellen aan de verkeerde persoon worden meegegeven. Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang om verlies, diefstal en fraude te voorkomen.
• Voldoen aan onze wettelijke verplichtingen: vooral onze boekhoudkundige en fiscale verplichtingen, zoals het bewaren van facturen. Rechtsgrond: een wettelijke verplichting.
• Uw vragen beantwoorden, onze dienstverlening bewaken en ons verdedigen bij betwistingen. Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang om onze onderneming correct te laten functioneren.

Het verstrekken van uw gegevens is niet wettelijk verplicht, maar zonder de nodige gegevens kunnen wij uw aanvraag niet behandelen en geen huurovereenkomst met u afsluiten. Wij nemen geen beslissingen die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking of profilering berusten.

Hoe lang HF Electronics gegevens bewaart

HF Electronics bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Komt er geen overeenkomst met u tot stand, dan bewaren wij uw gegevens niet langer dan een jaar. Komt er wel een overeenkomst tot stand, dan bewaren wij uw gegevens zolang dat nodig is voor de uitvoering ervan en daarna zolang wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Voor facturen en andere boekhoudkundige documenten is dat momenteel 7 jaar, te rekenen vanaf 1 januari van het jaar na het jaar waarin de transactie plaatsvond.

Delen met anderen

HF Electronics verstrekt uw persoonsgegevens alleen aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst met u, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Het gaat om partijen die in onze opdracht werken, zoals Combell (België), dat onze website host en de e-mailservers beheert waarlangs onze e-mails en de automatische berichten van de website worden verstuurd en ontvangen, en onze boekhouder. Zij mogen uw gegevens enkel gebruiken in opdracht van HF Electronics, op basis van de gemaakte afspraken, en niet voor eigen doeleinden. Wanneer de wet dat vereist, kunnen wij gegevens ook verstrekken aan overheidsdiensten. Uw gegevens worden nooit doorgegeven of verkocht voor commerciële doeleinden en worden niet doorgegeven aan partijen buiten de Europese Economische Ruimte.

Cookies en websitebezoek

Op de website van HF Electronics (www.walkietalkie.be) worden geen algemene bezoekersgegevens of statistieken bijgehouden. De cookies op onze website zijn uitsluitend functionele (sessie)cookies en geen trackingcookies. Voor deze cookies is geen voorafgaande toestemming vereist.

Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten verbeteren of te laten verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om de verwerking te laten beperken, om bezwaar te maken tegen de verwerking die gebaseerd is op ons gerechtvaardigd belang, en om uw gegevens in een gangbaar formaat over te laten dragen. Hebt u ons voor een bepaalde verwerking toestemming gegeven, dan kunt u die op elk moment intrekken.

U kunt deze rechten uitoefenen door een verzoek te sturen naar info@hfelectronics.be of door tijdens de kantooruren telefonisch contact op te nemen op 03/827.48.18. Om misbruik te voorkomen kunnen wij u vragen uw identiteit te bevestigen. HF Electronics reageert zo snel mogelijk, en steeds binnen één maand na uw verzoek.

Bent u niet tevreden over hoe wij uw gegevens verwerken, dan kunt u een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Beveiliging

HF Electronics neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Onze website maakt gebruik van een SSL-certificaat, zodat uw gegevens versleuteld worden verstuurd. De databases zijn afgeschermd met paswoorden en niet rechtstreeks bereikbaar vanaf het internet. Hebt u de indruk dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn, zijn er aanwijzingen van misbruik, of wenst u meer informatie over de beveiliging van de verzamelde persoonsgegevens, neem dan contact met ons op via info@hfelectronics.be.

Wijzigingen aan deze privacyverklaring

HF Electronics kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen aan de website, onze dienstverlening of de toepasselijke wetgeving. De meest recente versie wordt steeds gepubliceerd op deze website.

Versie 2.0 — 04-10-2026